beh se devi rifare pure il fondo, allora è un lavoro maggiore, non si tratta solo di spostare la vasca, ma anche di ri-allestirla, il che cambia un po' le cose.... vuol dire che devi anche sradicare tutte le piante purtroppo. sicuramente vai ad alterare l'equilibrio della vasca, togliendo molti batteri. sai, cambiare il fondo è sempre un intervento importante per un acquario...
per il filtro, basta che rimanga pieno di acqua, per il resto se il tragitto è corto può anche stare spento qualche ora senza problemi, dipende da quanto tempo dura il trasporto.. del resto non hai molta scelta, non credo che tu possa farlo "girare" in macchina

deve per forza stare spento per un po', è inevitabile.
la vasca non la devi proprio imballare, dipende sempre dal viaggio che deve fare, se la trasporti tu con la tua auto la puoi semplicemente avvolgere con una coperta o del polistirolo, giusto per evitare che il vetro prenda colpi in caso di frenata
se invece la affidi ad altre persone per il trasporto, ti conviene fare un imballaggio più "serio".