Per quanto riguarda i cambi d'acqua, preferisco cambiare il 10% ogni settimana anziché un grande cambio al mese, ma questo molte volte va a comodità personale. Nel tuo caso farei un piccolo cambio 10

% considerando il fatto che non sappiamo se il filtro è maturato (se non ricordo male).
Si il calcolo del biocondizionatore è giusto, per me il carbone attivo è inutile usarlo.
Per i litri netti: altezza dal pelo dell'acqua alla sabbia esclusa, la larghezza e profondità fa niente se consideri il vetro o meno, non deve essere un calcolo preciso ai millesimi, prendi pure le misure esterne.
Spero di esser stato utile e chiaro.