per inserire i pesci... dovrai attendere all'incirca un mesetto dall'avvio... cmq devi monitorare gli no2 per sapere quando il filtro sarà maturo... e in generale sapere i valodi di ph, kh, gh , no2 ed no3 (ti consiglio vivamente l'uso di test a reagente liquido)
per il discorso acqua... non è cosi semplice... spesso l'acqua di rubinetto non è adatta al tipo di acquario che vuoi fare tu, quindi dovrai usare acqua di osmosi (o miscelata con acqua di rubinetto o integrandola con i sali appositi)... cmq continuo a sconsigliarti di riempire totalmente con acqua usata... magari una percentuale... per aiutare la maturazione del filtro.. tutto qui...
per la luce e le piante, se devi stare via, e non hai un timer per le luci, allora forse è meglio inserirle dopo... che tenerle a luce spente per una settimana... ma sarebbe ideale piantumare subito e usare un timer per comandare le luci