allora... tu hai 5 portatili ok?
da adesso saranno denominati CLIENT ok?
la tua azienda si preoccuperà di comprare un pc Server (occhi a non prenderne uno workstation perchè non reggerebbe il DB), con parecchia memoria (così da permettere alla macchina stessa di poter gestire il DB (database) e l'accesso dei 5 CLIENT.
Sul SERVER installerete un motore DB (SQL, ORACLE, MySQL non access in quanto non ha tutte ste capacità essendo un db homemade), su cui verrà caricato l'intero DB (che da adesso chiameremo DB-PADRE), a cui si collegheranno i 5 client su cui saranno installati 5 DB (che chiameremo DB-FIGLI) che saranno alimentati dal DB-PADRE al momento della connessione dei CLIENT al SERVER.
Per quanto riguarda la sicurezza, ci sono vari modi di rendere sicuro l'accesso, vpn e password (30 giorni di scadenza con prerequisito minimo 8 caratteri con obbligatori un numero ed un carattere speciale) con marcamento del Mac-Address della macchina CLIENT dovrebbero essere sufficienti. Come client ISA2004 della Microsoft dovrebbe bastare in quanto ti permette di creare VPN di un certo livello point-to-point (da un pc all'altro senza possibilità di entrarvi da altre macchine) multiple (a voi ne servono 5!).
Per altri casini o altre spiegazioni a disposizione!!
