Ciao e benvenuta!!
Ti rispondo "riassumendo" alle tue domande, per i "dettagli" c'è tempo.
Per pulire il vecchio acquario usa solo acqua e semmai un po di aceto per le incrostazioni, generalmente basta una di quelle spugnette per lavare i piatti facendo attenzione che non siano già "saponate".
Per quanto riguarda i materiali del filtro a parte la lana che ti consiglio di ricomprare, sia la spugna che i cannolicchi basta che li sciacqui e puoi riutilizzare quelli. Una volta rimesso il tutto in funzione aspetta almeno 30 giorni e poi sposta (non tutti insieme) i pesci da una vasca all'altra.
Un ultimo appunto: metti assolutamente delle piante vere, ce ne sono alcune che non necessitano ne di tanta luce ne di eccessiva manutenzione. Sono molto più belle di quelle finte ed aiutano al mantenimento "dell'ecosistema" del tuo acquario. Se vai nella sezione mercatino ci sono tanti utenti che regalano le loro potature.
Il tuo scalare ti ringrazierà