Raduno AcquaPortal, serve una mano da parte di tutti!!!
 

Cari forumisti. Anche quest'anno vorremmo riproporre il raduno nazionale di AP. Questa volta vorremmo fare tutto da soli e dare la possibilità a tutti di scambiarsi piante, coralli e pesci.

L'idea è quella di organizzare il tutto per Ottobre.

Abbiamo però bisogno di trovare un posto dove organizzare il raduno e quindi chiediamo a voi se conoscete qualcuno che possa ospitarci o eventualmente affittare la struttura ad un prezzo di favore.

Se siete disposti ad aiutarci, leggete attentamente il resto del messaggio.

Chiediamo questo perchè volendo potremmo tranquillamente affittare dei padiglioni di una Fiera o i locali di un Hotel, ma questo comporterebbe poi il pagamento di un biglietto di ingresso (seppur basso) ai visitatori per recuperare gli alti costi di affitto, mentre noi vorremmo che l'ingresso fosse gratuito per chiunque.

Crediamo che le città ideali (o paesi limitrofi) per coinvolgere più gente possibile siano Milano, Bologna e Rimini.

Quindi, se avete qualche contatto ad esempio con il comune dove risiedete, oppure qualche amico che ha dei grandi locali dove ospitarci, potreste provare a chiedere se è disponibile la "palestra comunale" oppure il palazzetto, oppure altre strutture che solitamente il comune usa proprio per organizzare cose di questo tipo.

Le dimensioni devono essere almeno quelle di un campo da Basket, inteso anche con gli spazi oltre le linee di out ed avere una forma quindi rettangolare (se fosse quadrta meglio ancora naturalmente!). Ci piacerebbe che fosse così perchè sarebbe più comodo per tutti, sia visitatori, espositori, che sponsor. Se non dovesse avere questa forma e comporsi invece di più locali, valuteremo cmq il tutto.

Volevo aggiungere che chiunque vorrà dare una mano a realizzare e ad allestire la manifestazione, sarà il benvenuto e tutto il ricavato (sperando che ci sia, non voglio promettere nulla) sarà diviso in parti uguali con chi, appunto, ha dato una mano a realizzare la manifestazione. Preciso che AcquaPortal non ha nessuna intenzione di guadagnare sul raduno, ma semplicemente di recuperare i costi di affitto (se ci saranno) dei locali e i costi di realizzazione delle strutture (acquari e supporti per alloggiare gli animali e le piante per lo scambio) più varie ed eventuali che al momento non sto ad elencare perchè non conosco con precisione.

Vorremmo che questo raduno sia un ricordo bellissimo per tutti e speriamo che tutti ci diano una mano, anche nel loro piccolo, a far sì che questo avvenga.
AcquaPortal è convinta che questi momenti di aggregazione siano fondamentali per stringere di più i rapporti di amicizia dei forumisti, ma soprattutto per divulgare questa nostra passione anche al di fuori dei confini di questo forum.

Augurandomi che qualcuno abbia i contatti "giusti", attendiamo fiduciosi! ;-)

Ciao e grazie.

P.S. sono ben accetti consigli su come organizzare il tutto! ;-)

ma nn si puo' fare a ferrara cm l'anno scorso??

Nei locali dell'AFAE purtroppo non è possibile, perchè non idonei a quello che vorremmo fare noi.
Con l'AFAE ci sono ottimi rapporti, ma capisco benissimo che per loro è estremamente snervante e faticoso organizzare anche solo una cosa tipo quella dello scorso anno.
Anzi... se troviamo un bel posto e con tanto spazio, saranno sicuramente i primi ad essere invitati a partecipare, senza dover smenarsi per organizzare il tutto e questo è il minimo che possiamo fare per sdebitarci dell'ospitalità dello scorso anno.
Ciao ;-)

Marco AP, se lo fate qua a bo, una mano la do volentieri, e ho pure parecchio tempo libero da dedicare. contatti giusti non ne ho, però se mi fai un'idea più esatta degli spazi e dei numeri magari posso provare a informarmi.

Marco AP,
Marco, ma sarà un sabato ed una domenica? o anche altri giorni?

P.s.. ma sicuro che tu non sarai in galera per quella data? :-D

Come detto servirebbe almeno uno spazio grande come quello di un campo da basket... diciamo come quello di un campo di un palazzetto dello sport per capirci... ora non so indicativamente quanti mq sono...

Per i numeri io vorrei allestire almeno 60 vasche per chi vorrà effettuare degli scambi di animali o piante. Fai conto che questi verranno posizionati al centro di questo ipotetico spazio e tutto intorno ci sarebbero gli stand degli sponsor, associazioni e pensavo anche ad un "working progress" di allestimento di un acquario d'acqua dolce o cose simili.

Ciao ;-)

Io penso che un giorno solo sia sufficiente. Fare due giorni a mio avviso significherebbe solo stessare di più gli animali. Naturalmente per gli espositori sarà obbligatorio allestire tutto il giorno prima o al massimo la domenica per le ore 9.

Azz... non c'avevo pensato... :-D :-D

quindi circa 15x30.. è che mi sembrava piccolo!

15 x 30 è il campo regolamentare di basket? Se sì io intendo quello più lo spazio laterale che solitamente sono almeno altri tre metri per lato... se non di più.

Io ho partecipato a diverse manifestazioni sui rettili recentemente e spesso si svolgono in queste "palestre comunali" e lo spazio non mi sembra poco per noi. Poi se uscirà fuori un locale ancora più grande... meglio, stiamo più larghi ;-)

Marco AP, come ti avevo detto sabato , solo quello spazio non basta.. serve un posto per le conferenze , un'area di ristoro ed altri spazi per far parlare la gente.

Riguardo le conferenze , avevo pensato che forse potevamo anche non farle, visto che poi spesso della gente rinuncia perchè impegnata a scambiare o a chiacchierare.

Riguardo al mangiare, se non ci sarà nulla nelle vicinanze, ci organizziamo con qualche servizio di catering che viene a vendere panini e cose simili.

Ho parlato 5 minuti fa al telefono con uno del forum e mi diceva che vicino a lui c'è una sorta di "centro sportivo" privato che affitta la palestra (enorme), che c'ha il ristorante e anche la sala congressi... e probabilmente centri privati di questo tipo ci sono anche in altre città d'italia... bisogna solo capire dove e quale è più adatto a noi.

Per lo spazio Andrea, non devi immaginare solo quello di un campo da basket, ma anche quello che c'è intorno. Solitamente in Palestre grandi, dietro al tabellone ci sono almeno altri 3 metri e almeno altri 3 ai lati... e non è poco... Per noi basta e avanza, ma ripeto... se troviamo qualcosa di più grande, meglio ancora! ;-)

Ragazzi, ho preparato anche una lettera formale di richiesta di uno spazio comunale, nel caso qualcuno fosse in contatto con dei rappresentanti del comune, o anche semplicemente se è a conoscenza che nel proprio comune c'è uno stabile dove solitamente si organizzano manifestazioni, convegni o cose simili.
Basta che me la richiedete e ve la giro, oppure se mi segnalate il comune invio la richiesta per fax e per e-mail nel caso il posto sia idoneo ad ospitarci. Ciao e grazie ;-)

ma un padiglione alla nuova fiera di roma? non andrebbe bene?

non la nuova, ma la vecchia.... quella all'eur...
li forse abbiamo degli agganci.... ;-)

Ma non so se Roma potrebbe andar bene come posto per il raduno, poiche' gli alberghi costano molto... -28d#

supergippo, ma che me ne frega degli alberghi????
io vengo a dormire a casa tua #13

a te ti ospito volentieri... ;-)
per cena famo i gamberi ? :-D

supergippo, io porto la pastella
Posso contattare la responsabile della mia azienda per i congressi in Italia e vedere se mi consiglia qualche locale, comunque l'azienda per cui lavoro ha il Suo PESO tra le segreterie organizzative percio possiamo in qualche modo trovare una soluzione ;-) ;-) #36# #36#

Ciao Marco AP,Ad Alessandria c'è un posto veramente grande,una ex caserma militare che viene attualmente usata per la fiera annuale cittadina (fiera di san Giorgio) e per altre manifestazioni tipo mostre etc...
E veramente ampio e con numerosissimi locali decisamente molto piu' grosso di un campo da Basket :-D :-D
Credo che Bisognerebbe contattare il comune per avere notizie sulla eventuale disponibilità

roma all'eur come dice supergippo sarebbe l'ideale almeno per noi che siamo nelle vicinanze :-)) e poi un po per uno non fa male a nessuno una volta si fa su una volta in mezzo e una volta giu.

...
 

io potrei chiedere un preventivo a prezzo di favore ad un paio di hotel di mia conoscenza....
pero' io abito a Pescara, non so se vi va comodo

appunto..per chi non è nelle vicinanze mica troppo ;-)

be, nei raduni NAZIONALI... ovunque vai ti allontani da qualcuno...
Pescara non e' male ;-)

certo..però bisogna pensare ad una via di mezzo per tutti ;-)

Anche secondo me lo spazio non basta...in primo luogo facendo una manifestazione del genere bisogna cercare di trasmettere qualche cosa a chi NON-del settore viene a dare una occhiata incuriosita....secondo me le vasche allestite per bene possibilmente dei cubi tipo 1m x 1m x60h siano visibili da tutti i lati con ampio spazio e magari distanti tra loro in modo che l'ambiente sia arioso libero e che la gente abbia lo spazio iusto per poter ossevare bene le vasche....volendo io sono del friuli posso fare un po di manifesti da attaccare i giro per i paesi e negozi della regione per portare e convogliare un po di gente verso la fiera...forse vedo se con il mio nego arrivo ad organizzare una vasca....vediamo x quello non posso darvi una certezza....ma per i volantini se vi fa piacere possso provvedere...

Comunque se magari si inviano degli inviti alle varie marche di prodotti tipo hydor elos ecc. a mettere degli stan che magari publicizzano i loro prodotti con degli espositori che mettono in risalto le caratteristiche è magari anche una piccola scorta di magazzino magari per vendere qualche cosa si potrebbe chiedere a loro una piccola quota di partecipazione cosi da ripagare l'affitto del locale.... :-))

Il problema più grande ragazzi non siete voi del marino, che bene o male vi spostate tranquillamente, sia se si fa a Milano che se si fa a Roma... Il problema sono i ragazzi del dolce, che essendo per la gran parte giovani e soprattutto del nord, difficilmente poi si sposterebbero, rischiando, come è già successo in passato (vedi anche Andalo) di avere il 90% dei presenti del marino e il 10% del dolce. Questo mi dispiacerebbe molto.

Cmq sto già ricevendo dei contatti... Farlo al nord-este, vedi Torino e limitrofe, non è una cattiva idea... ma la terrei come ultima chance...
Ciao e grazie a tutti! ;-)

Sì, questo è scontato, altrimenti non riusciamo a fare nulla... ;-)

Io pensavo di invitare le aziende e i negozianti che partecipavano alla manifestazione ad allestire dei begli acquari e magari ad applicare degli sconti sull'affitto dello stand nel caso, appunto, allestivano un acquario. In questo modo l'organizzazione di questa cosa aspetta a loro e i curiosi, ma anche noi appassionati, potevamo ammirare delle belle vasche.

Ciao ;-)

pescara andrebbe bene sarebbe nel mezzo.

Comunue io direi di farla in una zona al nord magari in una posizione di interesse tipo rimini dove uno va alla manifestazione e poi si fa anche un giro per la citta...magari la si anticipa poi a settembre cosi uno si fa un 2 tuffi in acqua anche per stare in tema.... :-))

A Rimini potrebbe essere una buona soluzione, sia per gli alberghi che in quel periodo si trovano a prezzi stracciati, sia per accontentare anche la gente che viene dal centro-sud. Ho detto a Danilo di vedere se trova qualcosa... ma se c'è qualcun'altro di Rimini o della zona che vuole informarsi, ben venga!!
Ciao ;-)

Ciao Marco, come già suggerito ad Andalo, cerca di attrarre anche molte aziende del settore e negozianti, oltre alle conferenze ed all'esposione per scambio.

Un pò da ricordare il MACNA, personalmente lo ritengo un mix molto interessante, così uno può venire per ascoltare le conferenze, vedere dei prodotti da vicino ed avere l'assistenza delle Aziende per conoscere nuovi i prodotti ed eventualmente qualche negozio che possa vendere direttamente in fiera sia materiale che vivo.

Quindi per dividerla in zone:

AREA CONFERENZE

AREA ESPOSIZIONE AZIENDE/NEGOZI

AREA ACQUARI

Sicuramente tutto questo può avere un costo superiore ma si dovrebbe rientrare tranquillamente.

sicuramente se avvisate in tempo le aziende aderiranno...e poi se magari riusciranno ad allestire degli acquari magari corredati da controller acquatronica ecc chiaramente in esposizione ai visitatori corredato tutto da figure e didascalie sul funzionamento sapete che figura...e il pubblico si appassionerebbe di certo.... ;-)

secondo me farlo di 1 giorno solo è 1 minchiatina.
Vedete andalo quanto ci siamo divertiti.........almeno 2 gg #36# #36#

shrimp man, ????????? #24 #24 #23 #23

bibarassa, Sono 1 vecchio utente ripescato dalla naftalina degli anni :-))

il problema penso che stia nel fatto che ci vorrà pure un giorno di preparazione. se fai 2 giorni alla fine son 3, e bisogna vedere:

a) se ci sono abbastanza svanzichen $$$
b) se c'è chi è disposto a impegnare 3 giorni, di cui uno per forza feriale.

per il resto concordo con te che due giorni sarebbe molto meglio ;-)

shrimp man, :-))

Sui giorni possiamo anche discutere... dipende sempre dal posto che troveremo e soprattutto dai costi. Una volta che fissiamo questa variabile, poi possiamo organizzarci di conseguenza.
Ciao ;-)

Marco AP, avanzerei seri dubbi che Rimini sia un posto facilmente raggiungibile dal centro-sud (considera l'uso di treni o aerei, in macchina per venire su da sotto napoli non e' proprio facile).
Tieni conto che io a Ferrara non sono venuto perche' col treno era una tragedia.

La centralita' e la raggiungibilita' di Roma mi sembrano perfette (6 ore da Casa mia e 4 da Milano), le tariffe alberghiere (B&B) non sono eccessive. Inoltre fare il meeting in una citta' piccola (Rimini o Pescara) significa che "curiosi" ne vengono molto meno che in una citta' enorme come Roma. Molto dipende oviamente dalle offerte: piu' e' fuori mano e piccola la citta', meno costa, (e meno gente ti viene "per caso"). Il meeting annuale della mia societa' medica si tiene a Rimini la 2° di ottobre quest'anno e a pescara l'anno scorso prorpio per contenre i costi. :-))

Azz... se anche i medici devono contenere i costi... siamo messi bene... Mi sa che lo faremo a capracotta il raduno allora... :-D

La finanziaria dell'anno scorso ha tagliato tutti i regali che lo stato faceva alle aziende farmaceutiche e queste hanno tagliato i fondi per i congressi medici che si sono ridotti all'osso da un anno risparmiando giustamente soldi dei contribuenti, ma non ti preoccupare presto ricomincieranno i doni :-)) :-))

Discorso chiuso qui!!! perche chiaramente OT, pardon :-)